公章管理责任书
随着社会一步步向前发展，责任书的使用频率逐渐增多，责任书是写明责任，明确应该承担的任务的文书。拟定责任书的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的公章管理责任书，仅供参考，希望能够帮助到大家。
公章管理责任书1
跟据集团对下属公司及项目经理部印章管理的要求，为了确保印章的安全和正确使用，防止印章被滥用或盗用，进一步提高服务质量和工作效率，经研究，项目部印章指定专人负责保管，并签订此责任书。印章管理人员自项目部印章启用之日起承诺做到：
1、印章保管人员要明确职责，严格执行印章管理制度，使用印章要在办公室内，不得携章外出使用;按保密要求，不得委托他人代取代用;印章不能脱离印章保管人员的监督。
2、保管印章要牢固加锁，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失。丢失印章、违反规定使用印章或印章被盗用，要追究保管人员的责任，造成严重后果的则负有法律上责任。如发现保管的印章有异常情况或丢失，印章保管人应保护好现场，报告领导，查明情况，及时处理，必要时应该报告公安机关协助查找。
3、在使用印章时要十分审慎，每次用印要严格履行审批手续，并进行详细登记，使用印章时应做到：首先检查《盖章审批表》各审核部门签字是否齐全，是否有项目部负责人的批示;对超出范围的用印，应请求负责人书面批示意见并保存好批示文件原件。其次，应审阅、了解用印的`内容，不能不看内容就盲目盖印。同时还要检查留存材料是否安全，一般用印要保留的材料有：①一般书信、文件，要保留原始文件或复印件;②各类报表、名册及证书等文件，要逐一核对数额内容是否相符并留存复印件;③若实在没有留存材料的，要详细记载用印情况及文件去向。
4、每次用印之前都要逐项进行登记。登记项目包括：用印日期、编号、内容、摘要、报送单位、批准人、承办人以及文件份数、是否留存材料等项目。
5、对经过审查、登记后的文件、材料进行盖章时，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别，印章文字不能盖歪或盖得颠倒，并要在办公室内监督用印。
6、整理留存材料，将《盖章审批表》与用印留存的材料进行编号整理、归卷立档，对其中具有查考价值的，要在年终整理立卷时归档保存。
7、印章管理人员对印章使用后果负有责任。印章管理人员在任何情况下都不允许对空白凭证、空白纸张、盖章审批不齐全或未经批示的文件擅自加盖印章;文件内容有涂改的不得加印;文件页面空白面积大的，加印时需用签字笔注明“此页无正文”或“此文件只作用途”等文字，并将印章盖于说明文字之上。由于印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司、项目部遭受经济损失的，印章保管人承担所造成的一切后果。发生违反国家法律法规及经济类事件的，直接将保管人移交司法机关处理。
8、此责任书一式肆份，印章管理人员、项目部办公室和公司办公室各存一份，上交集团公司档案室备案一份。
20xx年XX月XX日
公章管理责任书2
为规范公司印章使用管理，切实加强项目部负责人管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，根据《公司印章管理规定》，特制定本责任书。
一、工程施工期间，按照公司印章管理规定为其刻制：“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章”各壹枚，并授权在其范围内使用。
二、项目部公章使用范围：与业主、监理的信函往来，工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。
三、负责妥善保管好本工程项目部相关的两枚印章，并将印章存放在确保安全的地方。本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。
五、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。
六、必须严格执行《公司印章管理制定》，严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
七、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外，管理协议并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。
八、在工程竣工验收结束后，要及时将印章缴回公司，否则，迟缴1天罚款200元。
九、不按要求保管和使用印章，造成印章丢失、盗用、仿制及随意使用印章造成公司损失的，除按《公司过错责任追究制》追究责任人外，并给予责任人1000-10000元的经济处罚。
管理单位：内蒙古九州建设工程有限公司(盖章)
X年XX月XX日
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