供应链采购合同

时间:2022-04-09 18:47:25 采购合同 我要投稿

供应链采购合同

  随着时间的推移,合同的地位越来越不容忽视,签订合同能促使双方规范地承诺和履行合作。合同有不同的类型,当然也有不同的目的,下面是小编收集整理的供应链采购合同,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

供应链采购合同

供应链采购合同1

  甲方名称: xx有限公司

  乙方名称(或姓名): 上xx有限公司

  经甲、乙双方协商,本着平等互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲方向乙方采购 板栗产品(加工好的休闲食品),主要供应到宁波帮扶单位,为明确双方供应链的权利和义务,特订本合同协议:

  一、名称: 板栗小王子礼盒

  1、采购数量: xx630 盒,规格: A级品标栗2.2--2.5CM

  2、单价: 52.24元/盒,采购金额: 113 万元

  3、品种类别: 望谟光皮油板栗

  二、质量标准:

  1、标准箱打包,6盒一箱;

  2、内外包装表面不能有污染;

  3、运输到场,外箱物流纸箱不得有破损;

  4、同箱配送合格检验证

  三、交货及付款方式:

  1、乙方提供样品及包装供甲方确认,甲方确认后乙方按照样品及包装相同规格发货,甲方已确认的样品及包装规格即为甲方验收标准。

  2、货物运到甲方指定仓库,甲方按照品种类别、质量标准经检验合格后,按产品规格及价格即时开据具收购确认单。

  3、结算周期按发货开始为45天,即甲方应在乙方发货凭货证上所载日期开始45天完成与乙方的结算,否则即视为超期。

  4.甲方付款后,乙方需按照甲方要求在3个工作日开具13%税点的增值税专票给甲方,发票内容:板栗采购。

  四、交货地点:按单批订单分类指定地点进行配发。

  五、供货时间: 20xx 年8 月 17 日- 20xx 年 9 月 30 日。

  六、双方的权利和义务:

  1.乙方须按约定时间保质保量完成甲方订单。

  2、甲方必须按约定如期支付乙方货款,如超期支付,将按所欠金额的1%每日支付违约金。如超期时间超过15天,乙方有权解除协议,并要求甲方全额支付所欠货款及相应违约金外,还有权要求甲方赔偿乙方损失。

  3.双方都应保守对方的商业机密。

  七、本合同一式四份,甲乙双方各执二份,具有同等法律效力,双方签字盖章后生效。双方发生争议时,协商解决,协商不成任何一方均有权向起诉方所在地人民法院提起诉讼。

  甲方(盖章): 乙方(盖章):

  法定代表人: 法定代表人:

  委托代理人: 委托代理人:

  电话: 电话:

  签订日期:

供应链采购合同2

  一、常见的公司合同管理漏洞

  未对合同履行状态进行有效的`跟踪和反馈,导致合同结算不严格,无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制,但缺乏有效的合同履约的跟踪管理,经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算,特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制,在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行,对于监控付款及合同履约更是无从下手,无法及时发现和处理异常情况。

  二、非供应链类采购合同管理体系建设

  针对以上的漏洞和问题,笔者试着转变管理思路,采用深度应用金蝶ERP系统的思路,采用项目管控方式,建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训,在国家内控法规和现有制度保证的情况下,有效监控这一部分合同的执行和结算,有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率,提高公司信誉。

  (一)确立项目的阶段性目标

  1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。

  2、实现在金蝶ERP实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。

  3、指导业务人员操作,确立试点对象,完成两个月的业务同步模拟测试。

  4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。

  (二)项目具体实施的总体思路

  1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围。针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点,也是录入ERP系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号,也可依据以前公司或单位的习惯分类来编,总之,目的只有一个,方便记忆、保存和查找。

  2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研,了解并分析现有流程风险点。可以采取对公司业务进行分析的方式,找出涉及问题最多的部门和业务,有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。

  3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审。在这个阶段需要注意,可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用,尽可能不要改变稳定系统的核算思路,但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下,建议对系统进行简单的开发调试。例如,例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划,而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方,那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。

  4、根据确定的方案在ERP测试系统进行模拟测试,包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要,需要在测试库中进行完整业务录入,并对各种可能发生的情况做好业务应对,有的公司的财务软件如果系统操作复杂,那么更要考虑与财务流程的对接,包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。

  5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。

  6、确认项目正式系统试运行时EnterpriseResourcePlanning推进范围,采取先试点再推广的方式,以公司常常发生的合同试点对象,在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。

  (三)笔者对开展该项目的思考

  通过该项目的实施,从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案,授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批,后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联,财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查,系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况,然而这种低效的工作方式往往容易出错,财务人员根本无法知晓合同履行情况,合同管理失去控制,新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制,财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作,纷纷实施了各种适合自己企业的ERP管理系统。ERP作为企业资源规划(EnterpriseResourcePlanning)的缩写,浓缩了更深一层的含义,即如何将企业的资源进行整体规划,这是一个系统工程。ERP已经上线的企业后期一定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表,而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用,在深度应用的过程中,考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行,让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台,财务人员也要带着“互联网+”的思维重新审视系统,多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容,从管理会计的角度提升自己,深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。

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