【必备】采购合同汇总10篇
随着人们法律观念的日益增强，合同出现在我们生活中的次数越来越多，在达成意见一致时，制定合同可以享有一定的自由。那么大家知道合同的格式吗？以下是小编为大家整理的采购合同10篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
采购合同 篇1
办公用品采购框架合同
甲 方：
法定地址：
法定代表人：
开户银行：
银行帐号：
联 系 人：
联系电话：
乙 方：
法定地址：
法定代表人：
开户银行：
银行帐号：
联 系 人：
联系电话：
本合同由上述当事人于【 】年【 】月【 】日在【 】签订。 根据中华人民共和国有关法律、法规，甲乙双方在自愿、平等和诚实信用的基础上，就甲方向乙方采购办公用品的商品质量、售后服务、结算信誉等相关事宜，经协商一致就乙方向甲方供应办公用品事宜订立本合同。
一、合同标的
1、乙方同意向甲方提供甲方办公用品，包括但不限于：【 】
2、乙方对甲方的服务区域：【 】
3、以上供应范围若有增加或减少以甲方书面通知为准。
二、数量及价款
1、甲方每次向乙方采购办公用品，以采购单的形式详列明具体物品的名称、品牌、型号、数量，交货期限、配送地点等情况。
2、附件单价只作为基准价，每月随市场变化而调整，乙方每半月定期提供报价，甲方的采购价以甲方确认的最新报价计算。（报价包括乙方售前、售后服务、包装运输、质量保证义务等全部费用）
3、乙方按甲方要求每半月将办公物资的报价更新。乙方若不及时报价，取消当此办公物资的提供资格。累计两次以上不报价，取消其合作关系。
4、若最新报价超过最初基准价，需经甲方书面同意，否则甲方有权按基准价结算。市场价格低于附件报价的，甲方有权按市场价结算。
三、合同执行期：【 年 月 日 至 年 月 日 】
四、商品质量保证：
1、乙方所售物品质量应当符合商品通用的要求，甲方有特殊要求的应当符合该约定要求。
2、所有商品之保修期限均依照原制造商在商品上的标注为准；
3、甲方订单的原装商品中凡乙方供应出现的假货，乙方承担双倍赔偿的责任；
4、所有货品供应均依照甲方订单标准执行。
五、退换货标准：
1、在下列情况中，甲方在收到商品【 】天内可向乙方提出退换货要求
（1）出现商品质量问题；
（2）配送出现失误的商品。
2、下列商品不能退换货
（1）因甲方的责任，造成商品外观、使用性能破坏的；
（2）应甲方特别订制、订购、代客采购的商品。
六、售后服务保障：
1、凡在乙方购买的商品均由乙方提供质量保障服务；
2、质保期内的商品如出现质量问题由乙方负责与厂家联络，协商退换货、质保维修等相关索赔事宜；
3、乙方随时为甲方提供新品上市的相关数据资料，及时提供产品促销和调价通知。
4、乙方随时为甲方提供前期所购商品的保存数据，协助使用单位分析需求量及消耗量。
七、订单标准及送货时间
1、乙方向甲方提供免费送货服务；
2、乙方提供免费送货的同时，甲方每次订单不得低于价值50元的商品，否则不予提供此服务；
3、甲方根据乙方报价，比较价格、性能后进行采购，出具采购单给乙方。乙方接到甲方需求的采购单后，3天（办公场所为工作日，服务厅为正常日）内将办公类物资送达甲方指定的地点，如甲方需变更订做物、交付地点或接收人，应提前1天通知乙方。运输费用有乙方承担。
八、付款方式；
1、以【 】为一结算期。合同签订后，每结算周期结束后15天内乙方整理该周期内已完成送货的数量和合计费用连同甲方签收的确认送货单交甲方确认，甲方按确认的费用向乙方支付该周期费用。无甲方签收的送货单甲方有权拒绝付款。
2、以上每次付款前乙方必须按法律规定先向甲方开具以甲方为对象的合法等额发票，甲方承诺在收到乙方发票且满足以上付款条件的条件下在30天内以划账方式付清该笔款项。
3、甲乙双方各自承担因执行合同所发生的银行费用及各项税费。
4、甲乙双方结算银行帐号如下：
甲方户名：
开户行：
帐号：
九、甲方权利义务
1、 甲方具有签订和履行本合同的合法资格和能力。
2、 按照合同及产品质量说明的要求由甲方对所供货物进行验收。
3、 在收到乙方所供货物和提交所需单据后按照合同规定的付款条件向乙方支付货款。
4、 甲方有权对乙方服务进行考核，相关考核标准和方法如下：
乙方户名： 开户行： 帐号：
4.1、考核标准：【详见附件】
4.2、考核方式和处理：乙方应于每月的5日前将前期配送量数据提交甲方核对，甲方于收到数据后5个工作日内对乙方服务量及服务质量依照附件所列标准进行考核，按照考核结果向乙方进行费用结算。
十、乙方权利义务
1、 甲方具有签订和履行本合同的合法资格和能力。
2、 乙方承诺所供货物按照合同规定的要求执行，交付货物的技术规格与规定的技术规格相一致, 并提供品质好、性能高，规格全、数量足的产品。
3、 乙方应做好物品的调换、退货、质保等各项服务工作。
4、 乙方承诺提供产品符合国家相关法律法规规定，不存在任何权利瑕疵或侵犯第三方知识权利。
十一、环保条款
乙方为甲方提供的产品、服务及在甲方范围内进行的生产、服务活动须符合甲方在环保及职业健康安全的管理规定，避免对环境及职业健康安全造成影响；
十二、知识产权条款
乙方应当保证为甲方所提供的成果，产品、服务中所包含任何项目的著作权（或版权）等知识产权为乙方合法拥有或经第三方同意合法使用并可被甲方合法使用，不存在任何著作权或知识产权纠纷。如发生版权、知识产权纠纷或盗版等侵权行为，乙方承担全部法律责任，并赔偿甲方因此而造成的所有损失。
十三、不可抗力条款
由于不可抗力事件，致使一方在履行其在合同过程中遇到障碍或延误，不能按约定的条款全部或部分履行其义务的，遇到不可抗力事件的一方（“受阻方”）立即通知了对方；并在不可抗力事件发生后的十五天内提供有关该事件的公证文
采购合同 篇2
合同编号：__________________
出卖人：____________________________(以下简称甲方)
受买人：____________________________(以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经双方协商一致达成协议如下：
第一条 乙方向甲方订货总值为人民币_______元地板。其产品名称、规格、
质量（技术指标）、单价、总价等如表所列：
材料名称及花色
数量
规格（毫米）及型号
质量标准或技术指标
计量单位
单价（元）
合计（元）
第二条 签定合同时乙方向甲方交付：1、定金_____元；2、预付款_____元。
第三条 验收方法___________________________
第四条 交货时间、地点及结算方式
1、交货日期：____________________________________
2、交货地点：____________________________________
3、结算方式：____________________________________
第五条 双方责任
（一）甲方责任
1、产品花色、品种、规格、质量不符合本合同规定时、乙方同意使用者，按质论价，不能使用的，甲方应负责保修、保退、保换、由此延误交货时间的，甲方应按逾期交货部分货款总值的_______向乙方偿讨逾期交货的违约金。（注：木地板属天然材料，自然性色差不预更换）
2、甲方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，乙方如果需要，应照数补交，乙方如不需要，可以退货。由于退货所造成的损失，由甲方自行承担。如乙方需要而甲方不能交货，则甲方应付给乙方不能交货部分货款总值___________的违约金。
3、产品交货时间不符合规定时，每延期一天，甲方应偿付乙方以延期交货部分货款总值_____________的违约金。
4、木地板属半成品商品，只有通过科学的安装方法才能成为一个完整的商品，甲方对所售地板实行安装的，保修期为一年，安装费另行协商。安装部分如不符合质量标准和使用要求，甲方应及时维修或重新安装，由此造成的损失甲方自行负责。
（二）乙方责任
1、乙方如中途变更产品花色、品种、规格、质量标准的，应按变更部分货款总值的_______偿付违约金。
2、乙方如中途退货，应事先与甲方协商，甲方同意退货的，应由乙方偿付甲方退货部分货款总值________的违约金。甲方不同意退货的，乙方仍须按合同规定收货。
3、乙方如未按规定日期向甲方付款，每延期一天，应按付款总额的___________承担逾期交款违约金。
4、合同签定后如甲方送货，乙方无正当理由拒绝接货，乙方应承担因此而造成的损失和运输费用及违约金___________。
5、乙方自行施工安装的，甲方负责终身维修，维修费用另行协商。乙方擅自改变安装程序造成损失乙方自行负责。
第六条 如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化，甲方须变更产品品种、花色、规格、质量、包装时，应提前______天与乙方协商。
第七条 本合同所订一切条款，甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同，对方有权拒绝生产或收货，并可要求变更、修改合同的一方承担一切损失。
第八条 甲、乙一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时通知对方，并说明不能履行或须延期履行，部分履行合同的理由。
第九条 本合同在执行中如发生争议甲、乙双方应协商解决、协商不成时，任何一方均可向：
1、武汉仲裁委员会申请仲裁；
2、人民法院起诉。
第十条 本合同自双方签章之日起生效。
第十一条 本合同在执行期间，如有未尽事宜，由甲乙双方协商，另订附则附与本合同之内，所有附则在法律上均与本合同有同等效力。
第十二条 本合同共一式____份，由甲、乙双方各执正本一份、副本___份。
订立合同人：
甲 方：_________________(盖章)乙 方：__________________（盖章）
负责人：___________ _____(盖章)负责人：___________________（盖章）
地 址：_____________________地 址：_______________________
电 话：__________________电 话：_______________________
开户银行、帐号：_______________开户银行、帐号：_______________
签定地点：___________________ 签定时间：_______年______月______日
采购合同 篇3
购货单位：___ _，以下简称甲方;
供货单位：__ _，以下简称乙方。
为了增强甲乙双方的责任感，加强经济核算，提高经济效益，确保双方实现各自的经济目的，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条 产品的名称、品种、规格和质量
1.产品的名称、品种、规格：
(应注明产品的牌号或商标)
2.产品的技术标准(包括质量要求)，按下列第( )项执行：
(1)按国家标准执行;
(2)无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行;
(3)无国家和部颁标准的，按企业标准执行;
(4)没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
(在合同中必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。对成套产品，合同中要明确规定附件的质量要求;
对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除主管部门另有规定外，合同中应具体规定提出质量异议的条件和时间;实行抽样检验质量的产品，合同中应注明采用的抽样标准或抽验方法和比例;在商定技术条件后需要封存样品的，应当由当事人双方共同封存，分别保管，作检验的依据。)
第二条 产品的数量和计量单位、计量方法
1.产品的数量：_______________。
2.计量单位、计量方法：______________。
(国家或主管部门有计量方法规定的，按国家或主管部门的规定执行;国家或主管部门无规定的，由甲乙双方商定。
对机电设备，必要时应当在合同中明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的产品，应当明确成套供应的范围，并提出成套供应清单。)
3.产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法：
第三条 产品的包装标准和包装物的供应与回收(产品的包装
国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。
可以多次使用的包装物，应按有关主管部门制订的包装物回收办法执行;有关主管部门无规定的，由甲乙双方商定包装物回收办法，作为合同附件。
产品的包装费用，除国家另有规定者外，不得向甲方另外收取。如果甲方有特殊要求的，双方应当在合同中商定，其包装费超过原定标准的，超过部分由甲方负担;其包装费低于原定标准的，相应降低产品价格。)
第四条 产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点(包括专用线、码头)
1.产品的交货单位：____________。
2.交货方法，按下列第( )项执行：
(1)乙方送货(国家主管部门规定有送货办法的，按规定的办法执行;没有规定送货办法的，按甲乙协议执行);
(2)乙方代运(乙方代办运输，应充分考虑甲方的要求，商定合理的运输路线和运输工具);
(3)甲方自提自运。
3.运输方式：__________。
4.到货地点和接货单位(或接货人)________________。
(甲方如要求变更到货地点或接货人，应在合同规定的交货期限〈月份或季度〉前四十天通知乙方，以便乙方编月度要车(船)计划;必须由甲方派人押送的，应在合同中明确规定;
甲乙双方对产品的运输和装卸，应按有关规定与运输部门办理交换手续，作出记录，双方签字，明确甲、乙方和运输部门的责任。)
第五条 产品的交(提)货期限(规定送货或代运的产品的交货日期
以甲方发运产品时承运部门签发的戳记日期为准，当事人另有约定者，从约定;合同规定甲方自提产品的交货日期，以乙方按合同规定通知的提货日期为准。
乙方的提货通知中，应给予甲方必要的途中时间，实际交货或提货日期早于或迟于合同规定的日期，应视为提前或逾期交货或提货。)
第六条 产品的价格与货款的结算
1.产品的价格，按下列第( )项执行：
(1)按国家定价执行;
(2)应由国家定价而尚无定价的产品，按物价主管部门的批准价执行;
(3)不属于国家定价的产品，或因对产品有特殊技术要求需要提高或降低价格的，按甲乙双方的商定价执行。
(执行国家定价的，在合同规定的交货或提货期内，遇国家调整价格时，按交货时的价格执行。逾期交货的，遇价格上涨时，按原价执行;遇价格下降时，按新价执行。
逾期提货或逾期付款的，遇价格上涨时，按新价格执行;遇价格下降时，按原价执行。由于逾期付款而发生调整价格的差价，由甲乙双方另行结算，不在原托收结算金额中冲抵。执行浮动价和协商定价的，按合同规定的价格执行。)
2.产品货款的结算：
产品的货款、实际支付的运杂费和其它费用的结算，按照中国人民银行结算办法的规定办理。
(用托收承付方式结算的，合同中应注明验单付款或验货付款。验货付款的承付期限一般为十天，从运输部门向收货单位发出提货通知的次日起算。凡当事人在合同中约定缩短或延长验货期限的，应当在托收
采购合同 篇4
供方： （以下简称甲方） 需方：(以下简称乙方）
根据工程需要，依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就 事项协商一致、达成共识。为明确双方的权利、义务，特签订本合同，供双方共同遵守。
第一条：产品的名称、规格及单价
第二条: 质量标准、技术标准 1、 的质量标准按国家标准执行;
2、制作内容：供方按需方确认的规格，数量及品种来完成需方的制作任务; 3、供方必须向需方提供随货同行的产品质量保修卡，合格证等相关证明，并保证产品质量，提供优质的售后服务;
4、供方负责通过消防验收(仅指所供的各种 );
第三条：合同总价
本次合同的总价为(暂定)人民币： 元整(￥00.00元);该费用包含各项税金，运费、卸货等一切相关的费用，开具国家合法的税务发票。
第四条：产品的包装
供方提供的货物的包装应当符合相关的国家规定或行业标准。且必须保证送达现场的为新货正品，包装完好。
第五条：产品的供货单位及供货方法
1、产品的供货单位：
2、供货方法：供方在约定的时间内免费将货物以汽车运输方式送至需方工地，卸货由供方负责。
第六条：交货期限
由需方提前 天通知供方将所需的 的数量、规格、品种以书面的形式通知供方，供方在接到通知后 个日历天内将产品送至需方指定的工地现场。
第七条：付款方式
1、货到需方工地，经双方验收合格，且供方提供与本合同商品等额的合法元整(￥ 00.00元)以转帐的方式一次性支付给供方;
2、本合同总价款的 %即人民币 元整(￥00.00元 )作为保质金(质保金无利息)，保质期为12个月(质保期自通过需方验收之日起计)，质保期满后，供方产品无质量问题，供方提出付款申请，需方在十个工作日内将质保金一次性转帐支付给供方;
3、供方收到需方款项后三个工作日内提供合法的税务发票给需方。
第八条：产品的验收
1、货到需方现场后由双方共同对货物进行清点和检查，如无异议即视为验收合格，产品验收不合格的，供方负责更换合适的产品并承担因此而发生的一切费用;
2、需方经过检验认为供方产品表面或者质量存在瑕疵的，有权要求供方作出书面说明，在供方作出书面说明后，双方经协商仍未能达成一致的，供方负责将产品提交广西产品质量检验所进行检测。若经过检测，确属质量问题的，供方必须无条件退货，经过检验不属质量问题的，需方应当接受。鉴定费由供方先行承担;
3、如果供方提供的货物虽经需方当场验收并签署了确认书，但需方在使用该货物过程中发现货物存在质量问题，具体的解决方法按照本条第2点来处理。供方在接到需方书面异议后，应在48小时内处理，并出具书面意见，否则，即视为默认需方提出的异议和处理意见;
4、供方提供产品必须满足消防验收要求，交货时应同时提供产品合格证检的发票后，需方在七个工作日内将合同价款(扣除 %质保金后)即人民币验报告、3C认证等相关产品资料;资料不齐的，需方有权要求供方补齐资料后才支付货款。
第九条：违约责任
1、供方不能按时将本合同标的物交付需方验收的，每逾期一天，则按合同总价的1%向需方支付违约金;
2、需方逾期付款，每逾期一天，则按应付款项的1%向供方支付违约金;
3、供方未按约定的产品数量交货时，少交的部分，需方如果仍需要，供方应照数补交。需方不需要，则供方不用继续供货。但需方需要而供方不能及时交货的，则供方应付给需方不能交货部分货款总值的30%的违约金;
4、供方所交产品品种、型号、规格、花色、质量包装不符合合同规定的，一律作退货处理，供方除及时更换合格的产品外还应承担由此造成的经济损失和逾期的违约责任;
5、因供方原因造成工程消防验收不合格的，供方应承担由此造成的损失，和整改费用。
第十条：保修以及保修期
1、保修期：本批产品保修期为壹年，保修期自交付甲方且验收合格之日起计算。保修期内若出现因供方产品原因造成的质量问题，供方必须在48小时内免费更换或维修;
2、保修责任：保修期内，产品在使用过程中，如果出现相关的质量问题和使用安全问题，则供方接到需方通知后8小时内到场查看并及时向需方出具正式的处理意见和解决方案，如果供方在需方通知后不按时到场，或在收到供方书面通知8小时内未给需方正式的书面处理意见，则视为供方认可需方提出的异议，需方有权选择退货或者要求供方承担维修等各种费用，并可以要求供方承担由此造成需方的损失。
第十一条：不可抗力
供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第十二条：通知方式
需方可采取口头、电话、传真的方式通知供方进行保修服务。
1、电话、;传真： ，以打通供方所提供的报修电话及传真号码的通知记录为依据，即视为供方已收到维修通知。
第十三条：争议的解决
本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，可以向人民法院起诉，诉讼管辖地双方约定为需方所在地的法院管辖。
第十四条：合同的有效期限
1、材料签收单一式五份，相关部门各执一份;
2、合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力;
3、本合同一式陆份，供方、需方各执叁份，具同等法律效力;
4、本合同自双方签定盖章之日起生效，合同执行期内，供需双方均不得随意变更或解除合同。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇5
合同编号：TQxxxx0517
供方：（以下简称甲方）： 需方：（以下简称乙方）：
甲、乙双方经友好协商，在平等自愿的前提下，根据《联合国国际货物销售合同公约》现就乙方向甲方订购木料制品事项签订合同，供双方共同遵守执行。合同条款如下：
一、 合同标的、规格、数量及单价、总价
乙方向甲方订购集成材、指接板、胶合板等木料制品，具体订单详见附录1。
备注：以甲方实际供货尺寸为准。此单价不含税金，含税价格增加3%的费用。
二、质量，要求技术标准
1、严格按照国家验收标准，（GB/T18601-xxxx）二级木材和双方确认的样板为准。
2、由于甲方材料质量对乙方工程造成的影响及一切经济损失由甲方承担，并承担合同结算总价双倍的违约金。
3、甲方有责任为乙方提供样板抽样检查，当合格率≥95%时，则判定该批木材合格，并按样板收货。
三、交货时间、地点及运费承担和验收
1、产品交货时间为：提前三天时间通知乙方到指定地点提货。 2、交货地点---仓储现场，运费由乙方承担，甲方负责装卸。 四、付款方式为：本票或汇票承兑
乙方采购甲方木料的总货款共计人民币（大写）：贰仟零捌拾壹万陆仟陆佰伍拾壹元整，小写： 20，816，651.00元整，根据双方约定可按分批付款，首次付款为总额的60%，剩余款于每个星期一按总额的10%支付，一月内逐次支付。
五、合同有效期
本合同有效期为： xxxx 年 5 月 17 日至 xxxx 年5月 16 日。
六、违约责任
1、乙方必须在合同规定的付款期限内付清拍卖木材总货款，否则甲方不予退还保证金20000元，并有权单方终止木材购销合同，另行销售。
2、由于甲方供货的质量问题及加工的工艺未达到乙方要求造成延误而影响到乙方整体施工或造成乙方工期的延误，一切后果及损失由甲方承担。
3、由于甲方不按期供货对乙方工期造成的影响及一切经济损失由甲方承担，甲方延期交货，每延期一天扣除合同结算总价10%的违约金。（自然灾害除外）
4、甲方应为乙方出据领料单或提单，并附有甲方负责人签字和盖章，以供乙方提货使用。
七、合同期满，在同等条件下，甲方有优先权作为乙方供应商，建立长期友好合作。
八、甲、乙双方如对本合同有争议，以《联合国国际货物销售合同公约》为法律依据，任何一方有权向法院提起诉讼。 九、合同未尽事宜，双方协商解决。
十、本合同自签订之日起生效。本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份。
甲方： 乙方： 地址： 地址： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 账号：
联系电话： 联系电话： 签约日期：xxxx 年5月17日签约地点：
采购合同 篇6
甲方：_________
乙方：_________
根据_________年度政府采购计划，依据《中华人民共和国采购法》及有关规定，甲方就_________项目委托乙方组织（公开／邀请／询价／竞争性谈判）招标。乙方愿接受甲方委托，按照国家有关法律法规和甲方的要求组织采购。甲乙双方经协商一致，就有关事宜达成如下协议：
一、招标项目及范围_________。
二、项目的完成时间：自_________年______月_____日至_________年_____月_____日
三、甲方的权利和义务
1．指定一位负责人作为甲方的项目负责人，代表甲方联系和处理招标过程中的有关具体事项。
2．向乙方提供招标项目的有关行政批准文件，确定项目的招标范围、数量及有关技术、商务等方面的具体要求。
3．参与招标（采购）文件的编写，负责技术招标和要求的审核。
4．对评标内容保密。
5．与中标单位签订合同，负责组织项目的验收工作。
6．指派代表参与评标。
四、乙方的权利和义务
1．指定一位项目负责人，代表乙方联系和处理招标过程中的有关具体事项，协助做好招标项目的市场调研，制定招标项目的技术文件及服务内容等商务技术要求。
2．根据甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求，负责编制、印刷、发售、解释招标（采购）文件。
3．负责发布招标公告，审查投标商资格。
4．落实开标和评标地点等有关事务，与甲方协商确定开标程序和评标细则，组织开标大会。
5．组织评标委员会进行评标，负责安排评标活动的有关事宜。
6．根据评委会的评标结论，向政府采购管理部门提交评标报。待审查批准和公示后，按政府采购管理部门批准的评标报告，向中标单位发出《中标通知书》，监督合同的签订并负责上报。
7．招标结束后，负责将采购项目确认书、投标单位名单、供货企业名单、各投标企业所报技术和价格汇总表、采购合同等上报政府管理部门备案。
五、工作原则
1．甲乙双方均应严格遵守国家法律，按照政府采购管理部门的有关规定，坚持公开透明、公平竞争、公正、诚实信用的原则开展工作，重大事项由双方协商研究决定。
2．在整个招标过程中，双方均接受政府采购管理机构及有关部门的监督管理。
六、有关费用问题
乙方按有关规定，向中标方收取_________％的中标服务费。
本协议一式三份，交政府采购管理部门一份，甲乙双方各一份，双方签字盖章之日起生效。未尽事宜，由双方协商解决。
甲方（盖章）：__________________
负责人（签字）：________________
_________年_________月________日
乙方（盖章）：__________________
负责人（签字）：________________
_________年_________月________日
采购合同 篇7
甲方：(购货方)
乙方：(配送方)
为规范双方的购销行为，构建诚信、公正的电脑办公耗材购销新秩序，根据《中华人民共和国合同法》，经双方协商签订如下合同：
一、采购与货物送达
(一)乙方保证从正规渠道集中采购电脑办公耗材。
(二)电脑耗材因市场波动，价格变动比较快，乙方提供的报价单，只提供给甲方做为参考价格，实际价格按照订货时确定的价格为准。
(三)乙方在收到甲方订单后，保证在三个工作日内把货物送达到甲方指定地点。
(四)甲方收到货物后，应仔细核对货物数量，规格。确认无误后，在销售单上签字。销售单一式三份，甲方一份，乙方一份，最后一份待结款时由乙方交给甲方财务，甲方付清乙方全部货款。
(五)甲方收到货物后，如出现产品质量问题，应马上以书面形式通知乙方，乙方确认问题后，按照厂家的三包规定给予保修。
(六)甲方收到货物后，乙方应负责提供安装指导或服务。
(七)如因战争，台风，洪水，地震等不可抗力因素造成合同一方不能履行合同的，该方履行期限可以相对延迟，对由于造成的损失，双方均不承担责任。
二.合同的补充，变更与解除
(一)，本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商达成书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
(二),在本合同履行过程中，双方经协商一致达成书面协议的可以变更或解除本合同。
三.适用法律及合同争议解决
(一)，本合同适用中华人民共和国法律
(二)，凡因本合同引起的或与本合同有的任何争议，合同双方应首先尝试通过协商解决，如果合同一方向另一方送交要求协商解决争议的书面通知后十日内双方仍不能达成争议解决的，则任一合同方有权按向甲方所在地人民法院起诉。
四.合同的生效及合同份数
本合同自甲乙双方代理人签字并加盖公章后生效，有效期一年，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，均具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇8
企业常常出现因经济合同签订、履行而遭受损失的现象，把经济合同，特别是支出性经济合同纳入审计工作的重点，可以把住资金收支的关口，提高企业的管理水平和经济效益。增值型内部审计是国际内部审计发展的新思维和新方向，国内学者对增值型内部审计应用研究方面探讨较少，本文以物资采购合同为例，从提升合同审计工作的效率和效果出发，以增值型内部审计理念为指导，探讨了新形势下物资采购合同审计的重点与方法。
一、增值型内部审计的提出
增值型内部审计并非一种新的审计形式，而是一种新的内部审计理念[1]。增值型内部审计的理论基础源于国际内部审计师协会对内部审计概念的'新诠释。国际内部审计师协会（IIA）在1999年对内部审计提出了最新定义，“内部审计是一种独立、客观的保证和咨询活动，其目的是增加组织的价值和改善组织的经营，它通过系统化和规范化的方法，评价和改进风险管理、控制和治理过程的效果”，其中价值增值(value-added)是1999年修订内部审计定义时首次提出的，与IIA1990年发布的《内部审计师职责说明书》相比，内部审计的目的由“监督和评价”改变为“增值和改善”，其中增值是核心[2]。这标明内部审计进入了一个新的发展阶段，为组织“增加价值”成为引导内部审计活动的方向性旗帜。
企业的目标是价值最大化，企业的一切资源和活动都应该围绕这一目标，内部审计作为企业管理过程中的一部分，有参与价值创造的需求和条件。价值是从生产和销售过程中创造出来的，内部审计虽然不参加生产和销售活动，但它可以通过保护企业资产、减少组织风险、降低自身审计成本、提出有价值的建议、增加组织获利机会等活动来为企业增加价值。
增值型内部审计与传统内部审计在价值增值方面不同的是：第一，传统的内部审计不注重为组织增加价值，它开展的许多活动相对于增值型内部审计来讲是不增值，或者虽然增值，但由于所耗费的资源和成本大于增值所带来的价值，所以从整体上来说是不增值的；而增值型内部审计全面转变审计观念，不增值的审计业务尽量少做，能增值的传统审计业务尽量提高工作效率，减少资源耗费和成本，重点在大力拓展高增值的审计业务。第二，传统的内部审计部门是一个资源消耗者，是一个费用中心，它不直接给组织增加价值[3]；而增值型内部审计致力于价值增值，它在消耗资源的同时，通过给组织提供有意义的审计结果或有价值的建议，直接给组织增加价值；第三，传统的内部审计为组织间接增加价值的事实往往受到忽视，由于它的定位只是一个费用中心，不计量收入，人们的计量记录只有内部审计花出去的钱；而增值型内部审计有所不同，它的定位是一个利润中心，成本的耗费有记录，为组织增加的价值也有衡量和记录。
二、企业物资采购合同中存在的问题及审计现状
经济合同是法人、经济组织等相互之间为实现一定的经济目的，明确双方权利和义务关系而以书面形式签订的协议。随着我国市场经济体制的逐步完善，经济合同在企业的生产活动中发挥着独特的作用。而物资采购合同是以材料、设备等为标的支出性经济合同，无论是数量上还是金额上都占经济合同中的绝大部分比例，其签订是否合理合法，履行是否到位，在一定程度上会引起企业成本与资金的波动，从而影响到企业的经济效益。
物资采购合同在签订、履行、结算等方面容易存在着一定的漏洞，主要表现在以下几个方面。
1．签订虚假经济合同，套取资金。物资采购合同主要是由企业的计划部门和物资、生产、维修、科研等相关职能部门负责签订的，如果缺乏监管，有些企业内部的合同经办人员可能会为了谋求私利与合同的对方当事人相互串通，签订虚假的经济合同，套取企业资金，给企业造成不必要的损失。
2．价格虚高，合同条款表述不清。很多企业在签订合同时缺乏必要的市场调研，对市场信息掌握不够，未按市场行情及时调整价格，应该采取招标方式而未进行招标，对价款组成部分的包装费、运输费缺乏明确约定等等。此外，合同条款内容未按规范进行表述，容易使合同双方在供货时间、标的物规格及费用的负担上引起不必要的纠纷。
3．合同条款执行不严，违约责任未能有效追究。有些企业物资采购合同条款中违约责任的规定形同虚设，不能严格予以执行，有些企业由于计划、仓储与验收、生产部门脱节，导致合同履行不力，甚至出现对方单位没能完全履约或者在货未到全的情况下全额付款的现象，给企业造成很大的经损失。
4．将自身具有加工能力的业务外包，导致资金外流。有些合同标的物的技术含量不高，在企业内部完全有能力完成，没有必要进行外包，但由于在合同审批管理环节上并不严密，出现企业现金流逆转现象。
我国大多数企业开展合同审计的时间不长，在实际工作中经常会遇到一些矛盾和问题，要作好物资合同审计工作，迫切需要处理好三个关系：
一是合同审计的需求与供给关系。事实上，企业内审机构对合同审计的重视程度不够，合同审计的力量薄弱，很多企业偏重于财务审计和基建审计，没有单独开展合同项目审计。因此，需要处理好有限的审计人员与大量、繁杂的合同审计工作量之间的关系。
二是事前审计与事后监督的关系。内部审计机构大多只是在物资采购合同履行完毕后进行事后监督，只起到一般性的检查作用，没有起到预防和控制的作用[4]，对经济合同实施事后审计，不仅发现问题难，而且处理问题难，挽回损失更难。因此，需要处理好事前发现控制与事后监督处理之间的关系。
三是审计效率与效果的关系。经济合同，特别是物资采购合同的审计作为一种新的审计事项，财务收支、财经法规和经济效益三方面的内容兼而有之，科学的审计技术和审计方法尚在不断探索之中。因此，需要处理好保证审计质量、提高审计效率、减少内耗之间的关系。
三、对企业物资采购合同实施增值型审计的重点和方法
针对物资采购合同中存在的问题以及在审计时需要处理好的几个关系，借助增值型内部审计理念，对物资采购合同审计的重点和方法可就以下4个层面予以探讨。
（一）合同审计重心前移
增值型内部审计的目的是实现“改善和增值”，与提出并实施审计建议进而影响公司整体价值相比，为企业减少资金的流失，降低生产成本，进而提升产品价格竞争力，是一种更直接的增值途径。就物资采购合同而言，物资采购合同一经双方当事人签字盖章，法律生效，任何人难以更改。审计人员对合同的审计，必须在合同产生法律效力前进行。由事后审计向事前审计转变，能够体现内部审计的增值服务职能，是企业对内部审计的客观需要，也是内部审计的发展趋势。因此，重新设计审计程序，将合同审计重点从后端评价移向事前把关，具有及时性、主动性、预防性的特点，有利于发现问题，并及时进行更改，无疑是获取审计效果的最有力、最可行的途径。在物资采购合同审计中，应采取事前、事中审计与事后专项审计相结合的审计策略。
签约审计——事前审计。其一，针对物资采购合同中盲目采购、虚假采购和扩大消耗、虚增成本等问题，为防止不合理的采购造成库存积压和损失浪费现象，按照先平库、后采购的原则，审查采购计划的真实性、合理性，提高资金使用效率；其二，贯彻订货选厂、产品选型、质量选优、价格选廉、运距选近、供货选快、服务选佳的宗旨，作好合同条款和价格的审计。
结算审计——事中审计。结算审计是物资采购合同价款或酬金支付之前的最后一关，针对经常容易出现的高于合同约定结算、不按合同条款履行、结算手续不完善、结算多付款等问题，应该以合同约定为依据，作到物资验收单、运货单、发货票与合同书约定“四相符”；入库产品的品种、规格、质量、价格与合同约定“五相符”。
消耗审计——事后审计。作为一种跟踪审计手段，主要目的是监督真实消耗，通过核实计划量与实际用量之间的差距，防止实物短缺、物资散失及变卖行为，实施专项审计并提出相关的管理建议。
总之，内部审计全面介入物资采购合同的签订过程，将审计重点前移，有利于将经济合同中隐蔽的权力公开化，集中的权力分散化；有利于成本费用的控制，最大限度地堵塞经济合同漏洞，有利于实现企业利益的最大化。
（二）实施信息化审计技术
物资采购合同审计涉及物流全过程，点多、面广、渠道繁多，这些都在客观上增加了审计工作的难度。随着网络技术的发展和计算机的普及，要在人员有限的情况下完成大量繁重的审计工作，必须采用信息手段为物资采购合同审计创造优越的条件，建立起具有较强操作性的审计工作平台。针对合同审计的特点，一方面，应进一步统一合同示范文本，实现实质性合同条款局域网络数据传输，建立合同审计部门与合同签订单位关于合同条款的网络接口，确保合同条款及时、准确的网络信息传递；另一方面，建立合同签审网络操作运行管理系统，实行网上合同签审制度，构建“不经审计，不得签订合约；不经审计，不得结算付款”的内部控制体系。
通过构建闭环回路，使签约审计和结算审计工作实现网上浏览，网上查阅，变人工核对为网上查看，变手工签字为网上点击，增加业务的公开和透明度，将审计人员从繁忙的工作中解脱出来，确保合同审计时效和审计结果客观公正。再进一步，合同审计职能还可以镶嵌在物资管理信息系统之中，物资管理信息系统中可建立计划管理、经营业务管理、库存管理、价格管理、供应商管理、配送管理、物资编码管理以及系统管理等模块。包括物资编码、物资需求信息、物资商情信息、合同文本、物资价格、库存物资信息等数据库。主要实现计划的网上传递与审核、采购方式的网上确定、订单的自动形成、价格的自动比对、合同及结算审批的网上控制、供应商信息的自动控制、网上招投标业务、各种信息的查询统计及报表的生成等工作。
（三）重点关注合同价款审计
增值型内部审计在确定审计对象时，往往关注高风险领域，不在低风险领域浪费时间，其出发点是，随着内外部经营环境的变化和新的审计技术的采用，原先一些潜在的经营风险已随着时间的推移而消散了。一个动态的企业应该有一个动态的风险态度，审计人员应该对非程序性、非常规性的事项更感兴趣，并通过实施审计来增加价值。正如ITT Hartford保险集团总审计师Howrd Masbacher所说，其审计部“正努力对商业事务更加敏感”，“除非有商业风险，否则我们不会审计。我们的审计部要通过具体的、真切的披露为本公司创造价值[4]”
物资采购合同是一种支出性经济合同，从风险分析上看，在审计过程中，合同的标的、数量、质量、履约时间、地点以及履约方式等，基本上要按照《合同法》的规定，进行程序化的文本性审查，在采用合同文本网上传输和网上签审等信息化手段审计技术后，审计功能将作为物流过程的一个必经环节，虚假合同、履约不力等问题能够被内部控制系统发现并很好解决。同时，由于物资采购合同的履行将导致经济利益流出企业，价格的高低将直接影响着企业的经济利益，而合同的价格受供求关系以及市场行情的影响，变动比较频繁，是敏感因素，因此，也是审计中的高风险因素。
为确保物资采购合同价格审定的科学、合理与公平，可以根据实际情况，采取以下价格审查方法。
1．价格咨询法。对于价格变动频繁且市场用量较大的通用材料，以及价格相对公开的产品，利用上网咨询、电话咨询等方式，掌握当期价格的升降幅度以及变动因素，从而提供合理的市场参考价格。
2．中标价格法。按照《招投标法》的规定，对大宗物资、大宗材料，采取货比三家的招标采购方式，落实中标价格和中标品种。
3．最高限价法。对政府定价的产品，价格相对稳定且价值较低的物资，根据历史资料，直接实行最高限价。
4．价格库应用法。在建立管理信息系统的企业，凡是已经签约过的价格全部存放在价格数据库中，随时调阅、随时修正，实行自动比价。
5．成本测算法，对新产品和特殊加工制作产品，实施成本测算，依据产品科技含量和技术标准，测算人工、材料、机械费用，科学确定产品价格。
（四）发挥部门间协同效应
物资采购合同审计涉及的敏感问题较多，为减少内耗，适应开展具有建设性的增值型审计工作的需要，合同审计部门必须抛弃以往以查处问题为宗旨的审计理念和居高临下的审计方式，实行参与性的审计策略，既不可放任自流，也不能越俎代庖，注意原则性和灵活性的合理运用，以取得被审计单位的支持和理解，与被审计人员建立良好的人际关系，一起探讨改进问题的可行性和应采取的措施，及时将审计成果转化为经济效益，并带动企业内部管理的同步发展。
首先，要正确处理审计部门审计与合同主管部门审查的关系。审计部门与合同主管部门两者是相辅相成的关系，共同的目标是把企业的物资采购合同管理工作做好。在具体工作上，应各有侧重。合同主管部门主要负责合同的谈判、起草，负责合同条款内容的审查；审计部门作为经济监督部门重点应放在合同价款、标的金额的审计上，对有问题的合同条文有修改建议权，对合同价格不合理的有权建议变更，同时对合同主管部门的合同管理工作进行监督。
其次，要正确处理审计部门与经办单位（物资供应、建筑施工等）的关系。合同经办单位是经济合同的当事人，最了解物资产品的性能、用途及消耗使用各环节。在审计过程中，应让经办单位人员参与到内部审计中来，充分听取并尊重经办部门、经办人员的意见，避免主观武断和滥用职权。审计部门的审计目标与经办单位的组织目标也是一致的，通过审计，不仅要善于发现问题，更要善于解决问题，为经办单位降本增效提供服务。
参考文献：
[1] 黎英. 现代企业内部审计的新态势. 财经论丛[J]. 20xx,(4):59-65
[2] Anthony Walz. Adding Value-creating Value Has Become a Matter of Survival. Internal Auditor[J].1997,(2)
[3] 詹姆斯.罗瑟, 四个革新型审计部门的增值方法[M].倪卫红, 贾文勤, 译. 北京:石油工业出版社, 20xx.
[4] 黄贤东. 企业物资采购合同的审计审签及其应注意的问题. 财会通讯(综合版)[J]. 20xx,(3):61
[5] 余玉苗, 詹俊. 论增值型内部审计的发展. 审计研究[J]. 20xx,(5):31-34
采购合同 篇9
公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、制度
所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。
二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。
三、合同档案管理原则
1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。
2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。
四、合同章管理原则
1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。
2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。
3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。
五、合同文档的管理要求
1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。
3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
五、附则：
1、本制度自审批通过之日起实施。
2、本制度由销售部负责解释。
六、附件：《合同档案登记表》
采购合同 篇10
甲方(需方)：
乙方(供方)：
经过双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守、履行合同。
一、产品清单及付款方式设备名称设备型号数量单价(元)合计(元)
风险提示：
要求商家在订购合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，品牌型号必须是标准用名，不能产生歧义，前后名称必须保持一致;在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。
另外，标的物必须是合法物品，违法则合同无效。
1、中标总价格(大写):
2、付款方式：
3、全部设备验收合格后的七日内，甲方向乙方支付合同总金额的_________%即_________元人民币整。若延期付款，甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金。
4、合同总金额_________%的余款即_________元人民币作为质保金，若设备运行正常，质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。
二、交货时间及地点
风险提示：
运输方式一般由需方提出，也可协商约定运输方式、运输路线、运输工具。总的要求是运费低、运速快、货物安全到达。
注意，要明确约定如果由于供方原因，选择了不合理的运输路线和工具，由此造成的损失，就承担赔偿责任。
此外，运输费用的负担，应结合货物价款考虑，要明确约定清楚，以避免争议。
1、交货时间：_________。若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货、服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。
2、交货地点：送货上门，安装调试。
三、保修条款
乙方针对本项目的售后服务保修措施详述。下例情况不属保修范围：
1、不可抗力引起的损害;
2、用户电力系统故障(如接地不良、电压超过规定范围等)引起的损坏;
3、用户私自维修引起的损坏;
4、用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);
5、其它不属于供应商负担的保修事宜。
风险提示：
违约责任必须约定清楚。若是没有约定，发生需方货款迟延支付、差额支付等情况，就很难追究其违约责任，风险又要飙升。
注意，违约金的数额太高，可能会有被仲裁机构或法院变更的风险，但也不能太低，否则无法产生约束。这种情况建议还是咨询律师。
四、相关权利及义务
1、甲方收到乙方设备后，乙方应在_________政府采购管理办公室、_________监察审计部门、_________政府采购中心的共同监督下及时验收，验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收;
2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成;
3、甲方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任;
4、甲方在合同规定期限内履行付款责任;
5、甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系，乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容，以便保证合同的正常履行;
6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;
7、乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项;
8、乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求;
9、双方指定联系人，所有保修过程均应由双方经手人签字记录。
五、争议
双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。
六、其它
1、本合同一式____份，甲乙双方各执____份，政府采购管理办公室__份，政府采购中心_____份;
2、本合同自签订之日起生效;
3、其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
甲方(盖章)：
法定代表人(签字)：
__________年_____月_____日
签订地点：
乙方(盖章)：
法定代表人(签字)：
__________年_____月_____日
签订地点：
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